眾所周知，企業(yè)郵箱不僅是企業(yè)日常工作中使用頻率較高的辦公應(yīng)用，更承擔(dān)著存儲郵件信息、客戶資料的功能，其作用對于企業(yè)來說至關(guān)重要。

以往有很多企業(yè)不重視郵箱類型，允許員工隨意使用個人免費郵箱與客戶溝通，而事實證明這種方式雖然減少了部分開支，但是弊大于利。

個人郵箱屬于員工自己，完全不受企業(yè)的監(jiān)管，一旦遇到員工離職或人員更替，重要的業(yè)務(wù)信息也將面臨流失，使企業(yè)變得非常被動

其次，個人郵箱在安全性、穩(wěn)定性等方面與專業(yè)的企業(yè)郵箱不能相比。企業(yè)郵箱的反垃圾機制，確保企業(yè)用戶免受垃圾郵件的困擾，這一點個人郵箱是無法比擬的。

最后，作為溝通交流的主要渠道，企業(yè)郵箱也是展示品牌形象的窗口，不但代表了企業(yè)的實力和專業(yè)性，而且便于辨認(rèn)員工身份，減少了溝通環(huán)節(jié)的障礙。

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